SELCEN ELİF OĞUZ – FANLASTİK BEYİN

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Selcen Elif Oğuz – Alternatif Eğitimci (Şirket) olarak bizimle paylaşmış olduğunuz her türlü kişisel verinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun) uygun bir şekilde işlenmesi, aktarılması ve güvenliğinin sağlanması önem verdiğimiz konuların başında gelmektedir. Bu kapsamda, veri sorumlusu olarak KVK Kanunu’nun 10’uncu maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla sizi bilgilendirmek istemekteyiz.

Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere [www.fanlastikbeyin.com/…..]adresinden ulaşabilirsiniz.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

Alternatif Eğitimci olarak mevzuat uyarınca işlemekle yükümlü olduğumuz kişisel verileriniz ile sizinle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifası ve de işbu aydınlatma metninin “3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlığı altında belirttiğimiz diğer amaçlar açısından gerekli diğer kişisel verilerinizi, bunların işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak veri sorumlusu sıfatıyla işleyebilir ve muhafaza edebiliriz.

2. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verilerinizi; sunmuş olduğumuz hizmetler/ürünlerden yararlanmak veya diğer amaçlarla;

• Fanlastik Beyin internet sitesi, mobil uygulaması, iletişime geçebileceğiniz telefon veya sesli yanıt sistemi, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla,
• Düzenleyeceğimiz eğitim, konferans ve benzeri ortamlara katılmanızla

yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik şekillerde elde edilebiliriz.

Kişisel verileriniz, Fanlastik Beyin tarafından, KVK Kanunu’nun 4’üncü maddesinde belirtilen genel ilkeler ile 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde bu işbu aydınlatma metninin “3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlığı altında belirttiğimiz amaçlar için toplanmakta, işlenmekte, saklanmakta ve paylaşılabilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Fanlastik Beyin tarafından aşağıda belirten amaçlarla işlenebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir:

• Fanlastik Beyin tarafından yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Üyeler/Kullanıcılar ile yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi,
• Üyeler/Kullanıcılar için uygun ürün, hizmet ve platformların belirlenmesi, bu hizmet ve/veya platformların Üyelere/Kullanıcılara özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması ve bunların tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
• Fanlastik Beyin bünyesindeki birimlerde ve birimler arasında koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması ve geliştirilmesi ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Fanlastik Beyin’nin internet sitesi ve diğer elektronik sistemlerinin ve fiziki ortamlarının her türlü güvenliğinin sağlanması,
• Mevzuatta veya Fanlastik Beyin’nin kabul ettiği kural ve politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya Kullanıcıları/Üyeleri ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması,
• Fanlastik Beyin’nin veya hizmet ve ürünlerinin tanıtım ve pazarlamasının yapılması ve bunların geliştirilmesi, anket ve oylamalar ile geri bildirimlerin alınması,
• Üyelere, kullanıcılara periyodik olarak bülten, bilgilendirme metni, video v.b. içerikler barındıran e-postaların gönderilmesi
• Doğum günü kutlaması, çekiliş veya yarışmalara dahil edilme, hediye verilmesi ve Kullanıcıların/Üyelerin lehine olan benzeri diğer etkinlik, promosyon ve kampanyaların gerçekleştirilmesi,
• Sözleşmeye ve kanuna aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi,
• Mevcut ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
• Kullanıcılardan/Üyelerden gelen talep ve soruların cevaplanması,
• Fanlastik Beyin’nin yeniden yapılandırılması veya birleşme, bölünme, tür değiştirme ve kontrol değişikliği gibi işlemlere tabi olması halinde, bu işlemlerin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları

Kullanıcılarımıza/Üyelerimize ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, müşterilerin izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve kural olarak müşterimizin onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

Bununla birlikte kişisel verileriniz, kişisel veri sahibinin açık rızası olmasa dahi, KVK Kanunu’nun 4’üncü maddesinde sayılan genel ilkelere ve 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, Fanlastik Beyin tarafından gerekli özen gösterilerek aşağıda belirtilen amaç ve taraflarla aktarılabilecektir:

• Kişisel verilerin aktarımına ilişkin ilgili faaliyetlerin Kanun’da açıkça belirtilmesi halinde,
• Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, kamu kuruluşları ve yetkili mercilerle,
• Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması sebebiyle,
• Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması sebebiyle,
• Kişisel verilerin Fanlastik Beyin tarafından aktarılmasının, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması sebebiyle,
• Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının, Fanlastik Beyin’nin veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması sebebiyle,
• Üyelik bedellerinin elektronik ortamda ve/veya kredi kartından tahsilatının sağlanması için Fanlastik Beyin’nin anlaşmalı olduğu ödeme aracılığı yapan kuruluş(lar)la,
• Fanlastik Beyin’nin internet sitesi ve diğer elektronik sistemlerinin ve fiziki ortamlarının güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili yazılım, donanım ve danışmanlık desteği sağlayan iş ortakları ile veri paylaşımı yapılabilecektir.

Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden Fanlastik Beyin sorumlu değildir.

4. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süreleri

Fanlastik Beyin, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır.

Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemlerinden (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) uygun olanı ile imha edilmektedir.

5. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Bilgi Talep Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurarak Alternatif Eğitimci’ye iletmeniz durumunda talepleriniz, Fanlastik Beyin tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

UYARI:

Bu Kanunun amacına ve temel ilkelerine uygun ve orantılı olmak kaydıyla veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünü düzenleyen 10 uncu (zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç) ve ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11 inci ve Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğünü düzenleyen 16 ncı maddeleri aşağıdaki hâllerde uygulanmaz:

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, Üyelik Sözleşmesi’nin ayrılmaz bir parçasıdır.